Przed nawiązaniem współpracy z biurem projektowym zwykle mamy szereg wątpliwości. Co ciekawe, nie dotyczą one zwykle zasadności takiej współpracy, bo o jej korzyściach powiedziano już wiele, a my jesteśmy przekonani, że są one niemałe. Obawiamy się jednak samej wizyty, a także tego, jak będą wyglądać kontakty z projektantem wnętrz w przyszłości.
Kluczowe znaczenie wydaje się mieć w takiej sytuacji pierwsza wizyta. To właśnie ona jest wykorzystywana nie tylko do tego, aby ustalić zakres prac, ale i warunków umowy. Jest ważna nie tylko dla nas, ale i dla osób zatrudnionych przez biuro projektowe, bo daje jego pracownikom pojęcie o naszych oczekiwaniach. Pierwsze spotkanie zwykle odbywa się w siedzibie biura, jeśli jednak zależy nam na czasie lub na większym komforcie własnym, nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby doszło do niego już w tej przestrzeni, która ma być urządzana przez profesjonalistów. Co ważne, zwykle już podczas pierwszego spotkania powstają wstępne założenia projektowe. Oczywiście, na dalszym etapie prac można je jeszcze modyfikować.